Programme pilote
Rejoignez le programme pilote CampLedger
Testez gratuitement une plateforme pensée pour simplifier la gestion financière de votre unité : cotisations, paiements, dépenses, budgets et rappels, au même endroit.
Quelques unités pilotes seulement, pour construire CampLedger avec le terrain.
Moins d'administration. Plus de scoutisme.
Phase pilote
Accès offert pendant le pilote, accompagnement au démarrage et retours pris en compte.
Le problème
Aujourd'hui, beaucoup d'unités font avec ce qu'elles ont.
Un fichier ici, un extrait de compte là, un rappel envoyé trop vite entre deux réunions. Ce n'est pas un manque de sérieux : c'est juste difficile de garder une vue claire quand tout est dispersé.
Les cotisations sont suivies dans plusieurs fichiers, parfois différents selon les sections.
Les paiements arrivent sur le compte, mais le rapprochement prend du temps.
Les budgets sont dispersés entre les staffs, les camps et les années scoutes.
Les rappels sont oubliés, envoyés trop tard ou sans historique clair.
La passation devient compliquée quand un trésorier ou un animateur change.
L'unité manque d'une vue globale simple pour savoir où elle en est.
La solution
Un tableau de bord financier simple pour les unités de mouvements de jeunesse.
CampLedger centralise les informations utiles pour suivre l'année, aider les sections et préparer une passation plus sereine. L'outil reste complémentaire aux plateformes fédérales.
Suivi des cotisations et des montants restants
Gestion des paiements et encaissements
Dépenses organisées par section
Budgets et comptes de résultat lisibles
Rappels de paiement prêts à envoyer
Historique utile pour une meilleure passation
Ce que comprend le programme pilote
- ✓Accès offert pendant la phase pilote en échange de retours structurés.
- ✓Accompagnement à la prise en main pour démarrer proprement.
- ✓Possibilité de tester CampLedger avec une vraie unité et de vraies sections.
- ✓Retours terrain pris en compte dans l'évolution du produit.
- ✓Pricing pilote avantageux à terme pour les premières unités accompagnées.
Ce qu'on attend des unités pilotes
- ✓Utiliser CampLedger dans un contexte réel.
- ✓Donner un retour après quelques semaines d'utilisation.
- ✓Signaler les points bloquants ou les endroits peu clairs.
- ✓Proposer des améliorations utiles pour les staffs bénévoles.
- ✓Partager éventuellement un témoignage si l'expérience est positive.
Pour qui ?
Pour les unités qui veulent mieux suivre cotisations, budgets et dépenses.
Le programme pilote est ouvert aux mouvements de jeunesse qui veulent tester CampLedger dans une vraie organisation, qu'elle soit petite, classique ou composée de nombreuses sections.
Comment ça se passe ?
Un démarrage simple, sans changer toute votre organisation d'un coup.
L'objectif du pilote est de tester CampLedger avec votre réalité, pas de vous imposer une méthode théorique.
01
L'unité manifeste son intérêt
Vous envoyez un message avec quelques mots sur votre unité et votre organisation actuelle.
02
Une courte démo est organisée
On vérifie ensemble si CampLedger répond à vos vrais besoins de terrain.
03
L'unité démarre accompagnée
Vous ajoutez vos sections, cotisations et premiers mouvements sans devoir tout configurer seul.
04
Le staff donne ses retours
Après utilisation, vous partagez ce qui aide vraiment et ce qui doit encore être amélioré.
Rassurant, mais pas lourd
Pensé pour des bénévoles, pas pour ajouter de l'administration.
CampLedger aide à structurer l'information financière sans transformer les staffs en comptables. La logique reste progressive : on commence par ce qui aide vraiment l'unité.
Pas besoin d'être comptable.
Pensé pour des bénévoles qui gèrent une unité en plus du reste.
Membres et staffs non limités selon le plan.
Complémentaire aux plateformes fédérales, pas un remplacement.
Données organisées pour faciliter la passation.
Approche simple et progressive : on peut commencer petit.
FAQ
Les questions normales avant de proposer son unité.
Des réponses courtes et honnêtes pour savoir si le pilote peut convenir à votre staff.
Est-ce gratuit ?
Oui pendant la phase pilote. L'accès est offert en échange de retours structurés. Ce n'est pas une promesse de gratuité à vie.
Combien de temps dure le programme pilote ?
La durée dépendra du rythme des premières unités. L'idée est de laisser assez de temps pour tester CampLedger sur de vrais paiements, rappels et dépenses.
Est-ce que CampLedger remplace Desk ou SCRIBe ?
Non. CampLedger est un complément pour la gestion financière quotidienne : cotisations, paiements, dépenses, budgets, rappels et passation.
Faut-il être trésorier pour l'utiliser ?
Non. Le trésorier y trouvera une vue complète, mais l'outil est pensé pour rester compréhensible par un staff bénévole.
Peut-on tester avec une seule section ?
Oui. C'est même une bonne manière de démarrer sans tout changer d'un coup.
Que se passe-t-il après la phase pilote ?
Les unités pilotes seront informées clairement des plans disponibles et d'un pricing pilote avantageux à terme.
Votre unité veut tester CampLedger ?
Nous recherchons quelques unités pilotes pour construire CampLedger avec le terrain.
Envoyez-nous un message avec le nom de votre unité, votre nombre de sections et ce que vous aimeriez mieux suivre cette année.