Gestion financière pour unités scoutes
Moins de fichiers, moins d'oublis, plus de clarté pour votre unité.
CampLedger centralise cotisations, paiements, budgets, dépenses et rappels pour aider les trésoriers et staffs à piloter l'année scoute sans bricolage.
30 jours d'essai sans carte. Annuel recommandé, mensuel disponible.
Vue globale
Unité Saint-Martin
Cotisations reçues
12 840 EUR
Restant à payer
1 260 EUR
Dépenses validées
4 390 EUR
Sections actives
5
À traiter
3 rappels30 jours
d'essai sans carte
Sections
comme critère simple de plan
Illimité
pour les membres et le staff
Le déclic
Les finances d'une unité ne devraient pas dépendre d'un tableur fragile.
Quand plusieurs sections, plusieurs staffs et plusieurs paiements se croisent, le risque n'est pas le manque de bonne volonté. C'est le manque de vue commune.
CampLedger est pensé pour le scoutisme en général.
Peu importe les noms de vos sections ou votre manière d'organiser l'année : l'application reste centrée sur l'unité, ses staffs et ses finances.
Les paiements arrivent sur le compte, mais personne ne sait toujours à quelle cotisation les lier.
Les budgets de camp vivent dans des fichiers différents selon les sections.
Les rappels aux parents se font trop tard, parfois sans historique fiable.
La passation de trésorerie dépend d'une personne et de ses habitudes.
Pour qui ?
Une même base pour les personnes qui font tourner l'unité.
CampLedger garde un ton simple : assez structuré pour rassurer un trésorier, assez clair pour être compris par un staff bénévole.
Trésorier d'unité
Une vue propre sur les paiements, cotisations, dépenses et soldes.
Animateur responsable
Des informations lisibles pour suivre sa section sans fouiller dans dix fichiers.
Staff entrant
Un historique centralisé pour reprendre l'année sans repartir de zéro.
Sections
4 activesBaladins
Louveteaux
Éclaireurs
Pionniers
La solution
Une base claire pour chaque section, avec une vue globale pour l'unité.
CampLedger aide l'administrateur d'unité à garder le contrôle, tout en préparant une organisation lisible par section : membres, cotisations, budgets et dépenses restent reliés.
- ✓Retrouvez rapidement qui a payé, combien il reste et quoi relancer.
- ✓Préparez les budgets de camp ou d'année sans perdre la consolidation.
- ✓Gardez l'historique utile pour transmettre proprement au staff suivant.
Ce que CampLedger remplace
Les modules essentiels pour tenir une année scoute.
L'objectif n'est pas d'ajouter une couche administrative. C'est de rendre les informations financières fiables, accessibles et transmissibles.
Cotisations suivies
Repérez les montants payés, restants, dispensés ou en retard pour chaque membre.
Paiements rapprochés
Gardez une vision claire des paiements reçus, allocations et virements entrants.
Budgets par section
Préparez les budgets, suivez les dépenses et évitez les fichiers dispersés.
Rappels prêts à envoyer
Relancez les créances impayées avec des messages structurés et un suivi d'envoi.
Année scoute maîtrisée
Clôturez, archivez et reportez les informations utiles d'une année à l'autre.
Exports propres
Préparez la transmission au staff suivant avec des données centralisées.
Mise en route
Conçu pour être utile avant même la première réunion budget.
Commencez petit : créez l'unité, ajoutez les sections, encodez les premières cotisations. Le reste devient progressivement plus simple.
01
Créez l'unité
Ajoutez vos sections, invitez le staff et démarrez avec une structure propre.
02
Encodez les mouvements
Cotisations, paiements, dépenses et justificatifs se retrouvent au même endroit.
03
Pilotez sereinement
Voyez ce qui reste à payer, ce qui dépasse le budget et ce qu'il faut transmettre.
Prix
Un pricing simple, basé sur le nombre de sections.
Une unité = un abonnement. Les membres et les utilisateurs staff ne sont pas limités. Le plan annuel est mis en avant parce qu'il colle au rythme de l'année scoute.
Essentiel
149 EUR / an
15 EUR / mois
Pour une petite unité qui veut sortir des fichiers éparpillés.
4 sections max
300 scans IA / mois
Membres illimités
Staff illimité
Standard
249 EUR / an
25 EUR / mois
Le meilleur équilibre pour la majorité des unités scoutes.
8 sections max
1 000 scans IA / mois
Membres illimités
Staff illimité
Grande Unité
399 EUR / an
39 EUR / mois
Pour les grandes unités, groupes nombreux ou structures très actives.
Sections illimitées
2 500 scans IA / mois
Membres illimités
Staff illimité
Les prix sont indicatifs et gérés via Stripe Checkout. Les scans IA sont limités mensuellement, car ils ont un coût variable.
Vous hésitez sur le bon plan ou vous voulez préparer le lancement ?
Écrivez à contact@campledger.be. On vous aide à choisir selon votre nombre de sections et votre organisation.
Questions fréquentes
Avant de tester.
Les règles produit restent volontairement simples pour que le choix du plan soit compréhensible par un staff bénévole.
Est-ce que les membres ou les animateurs sont limités ?
Non. Le prix dépend surtout du nombre de sections. Les membres et le staff restent illimités.
Que se passe-t-il si la limite IA est atteinte ?
Seul le scanner IA est bloqué jusqu'au mois suivant. L'encodage manuel des dépenses reste disponible.
Pourquoi mettre l'annuel en avant ?
Parce que les unités fonctionnent naturellement par année scoute. Le mensuel reste disponible.
Puis-je tester avant de payer ?
Oui. CampLedger prévoit 30 jours d'essai sans carte pour vérifier que la solution colle à votre unité.
Essai gratuit
Donnez à votre unité une vue financière claire avant le prochain camp.
Créez votre compte, ajoutez vos sections et voyez si CampLedger convient à votre manière de fonctionner.